Waar moet je op letten als je IT-systemen aansluit op weegschalen voor legale handel?

Veel bedrijven vragen zich af of een in de handel verkrijgbare pc gekalibreerd moet worden als hij wordt aangesloten op een weegschaal waarvan de meetresultaten worden gebruikt in zakelijke transacties. Het korte antwoord is: Nee, de pc zelf hoeft niet gekalibreerd te worden zolang aan bepaalde eisen wordt voldaan!

De belangrijkste wettelijke basis hiervoor is te vinden in de Meet- en Verificatiewet (MessEG) en de Meet- en Verificatieverordening (MessEV).

Voorwaarde: een weegindicator die voldoet aan de ijkwet

Bij weegschalen van ESSMANN | Waagen & Automation is de situatie meestal duidelijk: de weegschalen die op de markt worden gebracht, zijn al uitgerust met een controleerbare weegelektronica (weegindicator). Deze vormt het middelpunt van de weegschalen en zorgt ervoor dat de meetwaarden traceerbaar worden bepaald.

ESSMANN weegschalen die worden gebruikt voor commerciële doeleinden ondergaan de wettelijk voorgeschreven conformiteitsbeoordelingsprocedure op het moment van aankoop. conformiteitsbeoordelingsprocedure. Deze procedure bevestigt dat de weegschaal voldoet aan alle essentiële eisen voor meetnauwkeurigheid, meetstabiliteit en testbaarheid – vergelijkbaar met een eerste controle. Dit betekent dat de weegschaal onmiddellijk klaar is voor gebruik in zakelijke transacties, bijvoorbeeld voor facturering op basis van gewicht.

PC als een “downstream apparaat” – wat is toegestaan

Na de conformiteitsbeoordelingsprocedure kunnen andere IT-componenten, zoals pc’s of softwareoplossingenop de weegschaal worden aangesloten om de meetgegevens te verwerken. Deze IT-units zelf hoeven niet te worden gekalibreerd – op voorwaarde dat de weegschaal of een upstream datageheugen dat voldoet aan de kalibratiewet de meetwaarden ongewijzigd, permanent en verifieerbaar opslaat of uitvoert. De weegwaarden moeten traceerbaar zijn, zodat ze kunnen worden geverifieerd vanuit een vrij programmeerbaar gegevensbeheersysteem.

De reden hiervoor is dat klanten op ontvangstbewijzen of facturen duidelijk moeten kunnen zien dat de gemeten waarde afkomstig is van een gekalibreerd apparaat.

Voorzichtigheid bij het verwerken van gegevens: rechtszekerheid vereist deskundigheid

Hoewel het aansluiten van een pc op een weegschaal voor legale handel in principe is toegestaan , is de verwerking van de gemeten waarden in zakelijke transacties onderworpen aan strenge eisen. Het is niet toegestaan om de gegevens eenvoudigweg “op de een of andere manier” over te dragen of te verwerken. In plaats daarvan moeten tal van criteria met betrekking tot wettelijke metrologie in acht worden genomen om ervoor te zorgen dat het hele systeem aan de wettelijke eisen blijft voldoen.

Deze omvatten onder andere:

• Volledige traceerbaarheid van alle relevante weegprocessen,
• een uniek alibi-nummer (ID van de gemeten waarde),
• de juiste toewijzing aan de tijd van de meting (datum/tijd),
• de verwijzing naar de specifieke weegschaal (bv. via serienummer of locatie-identificatiecode),
• de onveranderlijkheid van de gegevens,
• en, last but not least, veilige, permanent opvraagbare archivering, bijvoorbeeld via een gecertificeerd gegevensopslagsysteem.

Deze eisen zijn zo complex dat zelfs kleine fouten kunnen leiden tot een overtreding van de meet- en kalibratiewetgeving – met alle juridische en economische risico’s van dien. We raden daarom sterk af om de integratie zelfstandig te realiseren.

Vertrouw op onze expertise: de experts van ESSMANN | Waagen & Automation weten precies wat belangrijk is – en zorgen ervoor dat uw weegschalen, inclusief pc-aansluiting, betrouwbaar en efficiënt kunnen worden gebruikt in overeenstemming met de kalibratiewetgeving.

Meet aan de veilige kant met ESSMANN

De combinatie van een geverifieerde weegschaal en een aangesloten pc is daarom wettelijk toegestaan als de interface goed is geregeld. Met een weegschaal van ESSMANN | Waagen & Automation bent u optimaal voorbereid – omdat deze voldoet aan alle technische en wettelijke eisen voor een directe start in legale handelsapplicaties.

Heb je vragen over de integratie van je weegschaal met bestaande IT-systemen of over het kiezen van geschikte softwareoplossingen? software-oplossingen? Dan praat met ons! Ons team van experts voor schaalvergroting, automatisering en wettelijk conforme gegevensverwerking geven je graag advies.